Положения "Управления молодежной политики"

1. Административно-правовой отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления молодежной политики города Алматы (далее – Управление). 2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан», «Трудовым кодексом Республики Казахстан», «Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан», «Гражданским кодексом Республики Казахстан», кодексом «Об административных правонарушениях», постановлениями акимата и распоряжениями акима города, приказами руководителя Управления, Положением об Управление молодежной политики города Алматы, а также настоящим Положением. 3. Структура и штатная численность отдела утверждаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Задача: проведение антикоррупционной политики; Функции: 1) принятие правовых, административных и организационных мер, направленных на снижение коррупционных рисков; 2) проведение антикоррупционного мониторинга; 3) проведение внутреннего анализа коррупционных рисков; 4) формирование антикоррупционной культуры; 5) утверждение антикоррупционного стандарта Управления. 5. Задача: осуществление контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан в деятельности Управления. Функции: 1) оказывать квалификационную юридическую помощь сотрудникам Управления; 2) оформление претензионных материалов к физическим и юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Управления; 3) проведение правового всеобуча сотрудников Управления; 4) контроль за соблюдением требований к правовым актам и их оформлению; 5) мониторинг изменений и дополнений в законодательстве Республики Казахстан. 6. Задача: представление интересов Управления в судебных органах. Функции: 1) ведение гражданских и административных дел во всех судебных органах Республики Казахстан, в которых Управление является истцом, ответчиком, третьим лицом или потерпевшим; 2) обжалования решения суда, получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения имущества или денег. 7. Задача: Обеспечение соблюдения процедур поступления и прохождения на государственной службе. Функции: 1) предоставление информации и получение положительных результатов специальной проверки, проводимой органами национальной безопасности, на предмет соответствия условиям поступления на государственную службу в соответствии с настоящим Законом и законодательством Республики Казахстан о противодействии коррупции; 2) обеспечение прохождения и установления испытательного срока в целях проверки их соответствия занимаемым государственным должностям; 3) обеспечения ознакомления сотрудниками с Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан, а также принятия ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; 4) обеспечения оформления и исполнения приказов руководителя Управления, в том числе по принятию на работу, о назначении на должность, командировках, об отпуске, а также иных приказов руководителя; 5) мониторинг кадров и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством интегрированной информационной системы управления персоналом «Е-қызмет». 8. Задача: Обеспечение организации профессионального развития кадров Управления. Функции: 1) организация наставничества, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных служащих в соответствии с установленными сроками. 9. Задача: обеспечение проведения оценки деятельности административных государственных служащих. Функции: 1) разработка и утверждение ИПР (индивидуальный план работы); 2) организация оценки деятельности административных государственных служащих и достижения результатов КЦИ (ключевые целевые индикаторы); 3) внесение утвержденных планов, достигнутых результатов государственных служащих в единую автоматизированную базу управления персоналом «Е-қызмет». 10. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Управлении. Функции: 1) организация и проведение неформальных мероприятий, направленных на укрепление корпоративного духа, создания доброжелательной атмосферы в коллективе, сплочения коллектива, создания благоприятного рабочего настроения; 2) организация работы по поощрению и материальной поддержке государственных служащих; 3) предоставление возможности на участие в различных конкурсах и соревнованиях. 11. Задача ведение делопроизводства Функции: Регистрация входящей и исходящей документаций посредством интегрированной информационной системы ИПГО, Open Almaty…; 12. Задача осуществление иных задач, возложенных на коммунальное государственное учреждение «Управление креативных индустрий города Алматы» акимом города Алматы и в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 13. Права и обязанности: осуществлять взаимодействие с государственными органами в пределах своей компетенции; участвовать в разработке проектов постановлений акимата, распоряжений акима, входящих в компетенцию Управления; принимать участие в организации и проведении городских креативных, культурно-массовых мероприятий; запрашивать в установленном порядке от государственных органов и должностных лиц, иных общественных организаций и граждан информацию, необходимую для выполнения своих функций; осуществление антикоррупционной культуры в пределах своей компетенции; вносить руководству предложения по кадровым вопросам; подготовка справочных материалов и отчетов по кадровым вопросам; осуществлять взаимодействие с государственными и правоохранительными органами, общественными организациями, а также со СМИ в пределах своей компетенции; подготовка проектов актов акима, акимата и руководителя, входящих в компетенцию Отдела; своевременное предоставление информации вышестоящим органам; своевременное и качественное исполнение поручений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима города и руководителя Управления; исполнение возложенных обязанностей, согласно должностным инструкциям; осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Отдел осуществляет свою деятельность под руководством руководителя; 14. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан; 15. Руководитель отдела организует работу подчиненных, для чего: - распределяет обязанности между специалистами отдела, контролирует правильность и своевременность выполнения порученных заданий; - представляет руководителю Управления предложения о решении кадровых вопросов в отделе, в частности при невыполнении возложенных на отдел задач и функций, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных должностной инструкцией сотрудниками отдела. 16. Должностные обязанности работников и штатная численность отдела утверждаются руководителем Управления; 17. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 18. Для создания условий нормального функционирования отдела Управление выделяет отделу соответствующие помещения, необходимую законодательно-справочную литературу, обеспечивает телефонной связью, компьютерной техникой, канцелярскими принадлежностями и другими средствами. 19. Руководитель несет ответственность за выполнение отделом возложенных на него задач и функций 20. Работники отдела при исполнении служебных обязанностей несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан; 21. Каждый сотрудник отдела несет ответственность за закрепленный за ним участок работы.

1. Отдел по работе с учебными заведениями (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления молодежной политики города Алматы (далее – Управление). 2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О государственной молодежной политике в Республике Казахстан», «О некоммерческих организациях», «О государственном социальном заказе, премиях и грантах для неправительственных организаций в Республике Казахстан», «Об общественных советах», «Административный Процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан», «О государственных закупках», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», актами Президента и Правительства Республики Казахстан, постановлениями акимата и распоряжениями акима города, приказами руководителя Управления, Положением об Управления молодежной политики города Алматы, а также настоящим Положением. 3. Структура и штатная численность Отдела утверждаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Задача: Организация работы с ВУЗами, учреждениями ТИПО, школами по организации воспитательной, патриотической и профилактической работы с подростками и молодежью; организация работы с комитетами по делам молодежи, центрами карьеры при учебных заведениях. Функции: 1) выработка рекомендаций, предложений и участие в работе по обеспечению стабильности, консолидации, пропаганде и воспитанию патриотизма всей категории молодежи путем проведения мониторинга и анализа; 2) участие в подготовке и проведении республиканских и региональных научно-практических конференций, семинаров и других мероприятий, направленных на реализацию Государственной молодежной политики; 3) рассматривать обращения физических и юридических лиц, в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан 4) осуществление взаимодействия с молодежными и студенческими организациями, молодежными подразделениями политических партий и ВУЗами путем оказание всесторонней поддержки; 5) оказание содействия в вопросах трудоустройства, занятости, образования, организации досуга в целях улучшения социально-экономического положения молодежи через информационно-консультационные помощи. 5. Задача: Осуществление мониторинга социально-бытовых условий проживания студентов и общественно-политической ситуации в студенческой среде Функции: формирование базы данных выпускников и содействие в их трудоустройстве совместно с профильными государственными учреждениями с привлечением частных компаний (УСБ, ЦЗ, городские сервисы по поиску работы); организация работы по созданию условий для развития чувства социальной ответственности студентов, участия в решении актуальных проблем общества; осуществление взаимодействия с студенческими организациями и ВУЗами путем оказание всесторонней поддержки; выработка рекомендаций, предложений и участие в работе по обеспечению стабильности, консолидации, пропаганде и воспитанию патриотизма студентов путем проведения мониторинга и анализа; оказание содействия в вопросах трудоустройства, занятости, образования, организации досуга в целях улучшения социально-экономического положения молодежи через информационно-консультационные помощи; содействие в реализации национальных проектов, программ, стратегий и т.д. образовательного направления; подготовка справочной информации, докладов и выступлений; участие в подготовке и проведении городских мероприятий образовательного направления. 6. Права и обязанности: осуществлять взаимодействие с государственными и правоохранительными органами в пределах своей компетенции; участвовать в разработке программ, утверждаемых акиматом и маслихатом города Алматы; запрашивать в установленном порядке от государственных органов и должностных лиц, иных общественных организаций и граждан информацию, необходимую для выполнения своих функций; вносить предложения по совершенствованию деятельности местных исполнительных органов в сфере молодежной политики; принимать участие во всех городских общественно-политических, культурно-массовых, информационно-развлекательных мероприятиях; своевременное предоставление информации вышестоящим органам; своевременное и качественное исполнение поручений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима города и руководителя Управления; исполнение возложенных обязанностей, согласно должностным инструкциям; осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функции, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 8. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 9. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций. 10. В период временного отсутствия руководителя Отдела, его обязанности выполняет главный специалист данного Отдела. 11. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписывается руководителем Отдела, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.

1. Отдел социализации молодежи и поддержка молодежных инициатив (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления молодежной политики города Алматы (далее – Управление). 2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О некоммерческих организациях», «О государственном социальном заказе, премиях и грантах для неправительственных организаций в Республике Казахстан», «Об общественных советах», «Административный Процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан», «О государственных закупках», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», актами Президента и Правительства Республики Казахстан, постановлениями акимата и распоряжениями акима города, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении молодежной политики города Алматы, а также настоящим Положением. 3. Структура и штатная численность Отдела утверждаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4.Задача: организация и выработка стратегии работы отдела, составление перспективных и текущих планов. Функция: разъяснение и продвижение государственных стратегических программ и документов через организационно-практические мероприятия с вовлечением институтов молодежного общества; организация комплекса информационных мер по продвижению среди молодежи для казахстанского общества ценностей, укреплению чувства социальной ответственности молодежь; формирование городской информационно-разъяснительной группы; составление графика мероприятий городской информационно-разъяснительной группы. 5.Задача: разработка и реализация молодежных проектов, молодежных инициатив в рамках ГСЗ. Функция: реализация социальных проектов по организационной, консультативно-методической, информационной поддержке молодежи. 6.Задача: организация взаимодействия с НПО, а также с международными молодежными организациями. Функция: внесение предложений, разработка и реализация программных документов, в том числе трехсторонних по взаимодействию государственных органов с институтами молодежного общества; сбор и анализ предложений представителей молодежного общества для реализации социальных проектов; формирование тематики и технических спецификации социальных проектов; рассмотрение поступивших документов в рамках Закона «О государственных закупках» и правил осуществления государственных закупок; мониторинг хода реализации социальных проектов; проверка творческих отчетов о реализации социальных проектов. 7.Задача: реализация государственных и городских программ по молодежной политике (все категорий молодежи). Функция: организация диалоговых площадок для обсуждения и выработки рекомендаций по актуальным вопросам молодежи; организация работы по созданию и обеспечению эффективного функционирования консультативно-совещательных органов, деятельность которых направлена на согласование интересов молодежного общества; проведение заседаний «Совет по делам молодежи при акимате города Алматы», составление протоколов, обновление состава; 8.Задача: формирование антикоррупционной культуры в пределах своей компетенции. Функция: принятие необходимых мер по формированию, сохранению и укреплению антикоррупционной культуры посредством комплекса действий информационного характера в пределах своей компетенции; 9.Права и обязанности: осуществлять взаимодействие с государственными и правоохранительными органами, а также со СМИ в пределах своей компетенции; принимать участие во всех общественно-политических и культурно-массовых мероприятиях; запрашивать в установленном порядке от государственных органов и должностных лиц, иных общественных организаций и молодежного общества информацию, необходимую для выполнения своих функций; вносить руководству предложения по совершенствованию деятельности местных исполнительных органов в сфере взаимодействия с молодежным обществом; осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан; подготовка материалов о ходе работы по разъяснению курса реформ, «Стратегии «Казахстан-2050» и других государственных и программных документов; своевременное предоставление информации вышестоящим органам; своевременное и качественное исполнение поручений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима города и руководителя Управления; исполнение возложенных обязанностей, согласно должностным инструкциям.

10. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функции, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 11. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 12. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций. 13. В период временного отсутствия руководителя Отдела, его обязанности выполняет главный специалист данного Отдела. 14. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписывается руководителем Отдела, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.